Zum Projektbeginn waren zunächst lediglich die zu den in KOSTIMA bearbeiteten Stücken „The Kiss of Judas – Der Judaskuss“ und „Timothy“ zugehörigen Bänder überspielt worden. Dabei mussten direkt mehrere technische Hürden bewältigt werden. Die zur Verfügung stehenden Telefunken-Tonbandgeräte benötigten eine Wartung, die nur noch wenige Werkstätten vornehmen können. Das Wissen zur Reparatur von Bandmaschinen wird heutzutage kaum noch tradiert, ausgebildete Radioelektroniker:innen haben in der Regel längst das Renteneintrittsalter überschritten. Glücklicherweise erklärte die Firma Hilpert Tonstudiotechnik aus Hamburg sich bereit, die Geräte zu warten. In der Zwischenzeit wurde auf ASC4000-Maschinen überspielt, die ebenfalls eine Wartung nötig hatten, die aber glücklicherweise vor Ort in Hannover erfolgte.
Ende Februar 2026 konnte die digitale Erfassung sämtlicher Tonbänder abgeschlossen werden. Insgesamt überspielten studentische Hilfskräfte 670 Bänder. Parallel wurden die Hüllen und Beilagen der Bänder sowie die Medieneinheiten selbst an einem Reproduktionstisch fotografisch erfasst. Sämtliche Rohdaten wurden für die Bereitstellung in der Datenbank fylr in das Format MP3 konvertiert, die Fotografien zu PDF-Dateien zusammengefasst. Die Digitalisate werden in Kürze auf https://kostima.gbv.de zur Verfügung stehen.
